คู่มือการใช้งาน INT Rx

1. ติดตั้งและเปิดใช้ครั้งแรก

INT Rx เป็นโปรแกรมสำหรับ Windows ทำงานในเครื่อง ไม่ต้องต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา

ขั้นตอนติดตั้ง

1. ดาวน์โหลดไฟล์ INT-RX-เวอร์ชัน-Setup.exe จากหน้าดาวน์โหลด
2. ดับเบิลคลิกไฟล์ที่โหลดมา ถ้า Windows ขึ้นหน้าจอสีน้ำเงินว่า “Windows protected your PC” ให้กด More info แล้วกด Run anyway
3. กดถัดไปจนจบ โปรแกรมจะสร้างไอคอนบนหน้าจอและใน Start Menu ให้เอง
4. เปิดโปรแกรม ครั้งแรกจะเข้าสู่ Free Trial 7 วัน ใช้ได้ครบทุกฟีเจอร์

เปิดใช้ Professional

1. ซื้อจากหน้าเว็บ แล้วจะได้ รหัส License ทางอีเมล
2. ในโปรแกรม เข้า ตั้งค่า → License
3. วางรหัสลงช่อง กรอกรหัส License แล้วกด เปิดใช้งาน

รหัสหนึ่งใบผูกกับเครื่องหนึ่งเครื่อง ถ้าจะย้ายไปเครื่องใหม่ ให้กด ถอด License ออกจากเครื่องนี้ ที่เครื่องเดิมก่อน แล้วค่อยเปิดใช้ที่เครื่องใหม่

การอัปเดต

โปรแกรมตรวจรุ่นใหม่ให้เอง เมื่อมีรุ่นใหม่จะขึ้นแถบแจ้งเตือนกลางจอด้านบน ซึ่งเห็นได้จากทุกเมนู กดปุ่มในแถบนั้นเพื่อติดตั้ง ข้อมูลไม่หาย

2. ตั้งค่าร้าน

ทำครั้งเดียวตอนเริ่ม ข้อมูลตรงนี้ไปโผล่บนใบเสร็จ ฉลากยา และรายงาน ขย.

3. คลังสินค้าและทะเบียนยา

โปรแกรมมาพร้อมแคตตาล็อกยากว่า 2,900 รายการ เพิ่ม แก้ไข หรือลบได้ทั้งหมด

เพิ่มยาใหม่

เข้า คลังสินค้า → เพิ่มยา ช่องที่ควรกรอกให้ครบ

หน่วยนับหลายชั้น — ขายยกกล่อง ตัดสต็อกเป็นแผง

ตั้งได้ว่ายาหนึ่งตัวมีหลายหน่วย เช่น แผง เป็นหน่วยฐาน และ กล่อง เท่ากับ 10 แผง เวลาขายเลือกหน่วยได้ในหน้าขาย ขาย 3 กล่อง โปรแกรมตัดสต็อกจริง 30 แผง

ราคาส่ง 5 ระดับ

ตั้งราคาส่งได้ถึง 5 ระดับต่อยาหนึ่งตัว แล้วไปกำหนดที่ทะเบียนลูกค้าว่าใครอยู่ระดับไหน เวลาเลือกลูกค้าในหน้าขาย ราคาทั้งตะกร้าจะเปลี่ยนให้เอง ระดับไหนที่เว้นว่างไว้ จะใช้ราคาปลีกแทน ไม่ใช่ราคาศูนย์บาท

ล็อตและวันหมดอายุ

สต็อกเก็บเป็นล็อต แต่ละล็อตมีเลขล็อตและวันหมดอายุของตัวเอง เวลาขาย โปรแกรมตัดล็อตที่หมดอายุก่อนออกก่อน (FEFO) โดยอัตโนมัติ และไม่ยอมจ่ายล็อตที่หมดอายุแล้ว เว้นแต่จะเปิดอนุญาตอย่างตั้งใจ

4. รับยาเข้าและผู้ขาย

รับยาเข้าทีละรายการ

1. เข้า รับยาเข้า เลือกผู้จำหน่าย
2. เลือกยา ใส่จำนวน ราคาทุนต่อหน่วย เลขล็อต และวันหมดอายุ
3. เพิ่มบรรทัดจนครบทั้งใบ แล้วกด รับเข้าคลัง

อ่านบิลจากรูปถ่าย

ในหน้ารับยาเข้ามีปุ่มให้ถ่ายรูปหรือเลือกไฟล์รูปบิลจากผู้จำหน่าย โปรแกรมจะอ่านตัวอักษรจากรูปแล้วเติมรายการให้ ทำงานในเครื่องล้วน รูปบิลไม่ออกนอกเครื่อง

ผลที่อ่านได้เป็นเพียงข้อเสนอ ต้องตรวจก่อนกดรับเข้าเสมอ โดยเฉพาะจำนวนกับราคา ซึ่งเป็นสองช่องที่อ่านผิดแล้วกระทบสต็อกและต้นทุนทันที

5. ขายยาหน้าร้าน

1. เข้า ขายยา พิมพ์ชื่อยา ชื่อสามัญ หรือยิงบาร์โค้ด
2. กดที่ยาเพื่อใส่ตะกร้า ปรับจำนวนและหน่วยได้ในตะกร้า
3. เลือกลูกค้า ถ้าเป็นลูกค้าประจำ ราคาจะเปลี่ยนตามระดับที่ตั้งไว้
4. เลือกวิธีชำระ แล้วกด ชำระเงิน

วิธีชำระที่เลือกได้

• เงินสด ใส่เงินที่รับมา โปรแกรมคิดเงินทอนให้
• พร้อมเพย์ · โอน · บัตร บันทึกเป็นยอดเต็ม
• ขายเชื่อ ใส่เงินที่จ่ายมาบางส่วนได้ ส่วนที่เหลือเข้าบัญชีลูกหนี้ ดูหัวข้อ 10

คืนเงินและคืนของ

เข้า บิลขาย หาบิลเดิม แล้วกดคืน คืนได้ทั้งบิลหรือเฉพาะบางรายการ ของที่คืนจะกลับเข้าล็อตเดิมที่จ่ายออกไป ไม่ใช่กองรวมกัน วันหมดอายุจึงไม่เพี้ยน

6. ระบบเตือนความปลอดภัย

คำเตือนทุกข้อสาวกลับไปหาแหล่งอ้างอิงได้ ไม่ได้มาจากการเดาของโปรแกรม

เตือนแพ้ยา

บันทึกประวัติแพ้ยาไว้ที่ทะเบียนลูกค้า เมื่อเลือกลูกค้ารายนั้นแล้วหยิบยาที่แพ้ลงตะกร้า จะมีแถบสีขึ้นเตือนก่อนปิดบิล เตือนทั้งเมื่อพิมพ์ชื่อการค้าและชื่อตัวยา

เตือนยาซ้ำซ้อน

ตรวจสามระดับ เรียงจากหนักไปเบา

ตรวจยากับภาวะพร่อง G6PD

บันทึกภาวะ G6PD ของลูกค้าได้สามแบบ ไม่ทราบ · ปกติ · พร่อง G6PD พร้อมระดับเอนไซม์ถ้ามีผลตรวจ เมื่อจ่ายยาที่มีข้อมูลความเสี่ยง จะขึ้นเตือนพร้อมระดับความเสี่ยง กดปุ่ม ตรวจยา G6PD ในหน้าขายเพื่อดูรายละเอียดได้ทุกเมื่อ

คู่มือหญิงตั้งครรภ์และหญิงให้นมบุตร

ค้นยาแล้วดูข้อมูลประกอบการตัดสินใจได้ พร้อมแหล่งอ้างอิง ระบบนำเสนอข้อมูล ไม่ได้สั่งว่าจ่ายได้หรือไม่ได้ การตัดสินใจเป็นของเภสัชกรหน้าร้าน

7. แตกตัวยาสำคัญ

หัวข้อนี้สำคัญที่สุดในคู่มือทั้งเล่ม เพราะระบบเตือนทุกตัวในหัวข้อ 6 ทำงานได้เฉพาะกับสินค้าที่โปรแกรมรู้ว่าข้างในมีตัวยาอะไร

วิธีทำ

เข้าหน้าแตกตัวยาสำคัญ โปรแกรมจะเรียงคิวให้ตามยอดขาย ขายบ่อยที่สุดขึ้นก่อน แต่ละแถวเลือกได้ 4 ทาง

ปุ่มอ่านจากกล่อง

1. หยิบกล่องยา หันด้านที่มีหัวข้อ ตัวยาสำคัญ หรือ COMPOSITION ขึ้น
2. กด อ่านจากกล่อง แล้วถ่ายรูปหรือเลือกไฟล์รูป
3. รอประมาณครึ่งวินาที โปรแกรมจะเติมตัวยาและความแรงลงในช่องให้
4. ตรวจให้ตรงกับกล่อง แล้วกด บันทึกตัวยา

โปรแกรมบอกด้วยว่าอ่านมาจากไหน

• แถบเขียว อ่านจากใต้หัวข้อตัวยาสำคัญโดยตรง เชื่อได้มาก
• แถบเหลือง ไม่เจอหัวข้อ จึงกวาดทั้งรูป ต้องตรวจให้ละเอียดกว่าปกติ

8. ฉลากยา

พิมพ์ฉลากได้จากหน้าฉลากยาโดยตรง หรือกดพิมพ์ต่อจากบิลที่เพิ่งขาย ซึ่งจะดึงชื่อยา จำนวน และวิธีใช้ประจำยามาให้เอง

• ใส่ชื่อคนไข้ ขนาดรับประทาน ความถี่ ก่อน/หลังอาหาร และช่วงเวลา
• ใส่ข้อบ่งใช้และคำเตือนเพิ่มได้
• สั่งพิมพ์หลายดวงพร้อมกันได้

9. รายงาน ขย.9-13

ออกรายงานตามแบบฟอร์มของกฎหมาย เลือกเดือนหรือทั้งปีแล้วสั่งพิมพ์

ขอบเขตของ ขย.11

เลือกได้ว่าจะให้รายงานครอบคลุมแค่ไหน

• อัตโนมัติ (ค่าตั้งต้น) ถ้าเภสัชกรติ๊กยาไว้แล้ว ใช้เฉพาะที่ติ๊ก ถ้ายังไม่ติ๊กเลย ใช้ยาอันตรายทั้งหมด
• เฉพาะที่ติ๊กไว้ สำหรับร้านที่คัดเองครบแล้ว
• ยาอันตรายทั้งหมด สำหรับร้านที่ต้องการให้ครอบคลุมที่สุด

10. ขายส่งและลูกหนี้

ตั้งค่าลูกค้าขายส่ง

เข้า ลูกค้า → แก้ไข แล้วตั้งสามอย่าง

ขายเชื่อ

เลือกลูกค้า เลือกวิธีชำระเป็น ขายเชื่อ ใส่เงินที่จ่ายมาบางส่วน (ถ้ามี) วันครบกำหนดจะถูกเติมให้ตามเทอมของลูกค้า และแก้ทับได้ถ้าตกลงกันเป็นรายบิล

ถ้าตั้งวงเงินไว้ จะมีแถบขึ้นบอกก่อนปิดบิล

• แถบเขียว ยังอยู่ในวงเงิน พร้อมบอกว่าเหลือให้เชื่อได้อีกเท่าไร
• แถบแดง บิลนี้ทำให้เกินวงเงิน พร้อมบอกว่าเกินไปเท่าไร

ติดตามหนี้

หน้า ลูกหนี้ มีสองมุมมอง

• อายุหนี้จากวันออกบิล ตารางเดิม บอกว่าเงินค้างมานานแค่ไหน
• หนี้ที่เลยกำหนดแล้ว นับจากวันครบกำหนดจริง แบ่งเป็น ยังไม่ถึงกำหนด · เลยมา 1-30 · 31-60 · 61-90 · เกิน 90 วัน

รับชำระและใบวางบิล

• กด รับชำระ ที่บิลนั้น ใส่จำนวนเงินที่รับมา รับบางส่วนได้ ระบบหักยอดค้างให้
• กด ใบวางบิล ที่ชื่อลูกค้า เพื่อรวมทุกบิลที่ค้างเป็นเอกสารใบเดียว พร้อมเลขประจำตัวผู้เสียภาษีทั้งสองฝ่าย แล้วสั่งพิมพ์ได้

11. รายงานและการวิเคราะห์

ควรสั่งของอะไรเพิ่ม

การ์ดในหน้ารายงาน คิดจากยอดขายจริงของร้าน ไม่ใช่จากจุดสั่งซื้อที่ตั้งไว้ตายตัว ตั้งได้ว่า รอของกี่วัน และ อยากมีพอขายกี่วัน แล้วตัวเลขคิดใหม่ทันที

• ด่วน ของจะหมดก่อนของใหม่มาถึง
• ใกล้หมด พอขายได้อีกพักหนึ่ง แต่ควรสั่งแล้ว
• ขายนาน ๆ ครั้ง โปรแกรมไม่พยากรณ์ให้ เพราะของที่ขาย 3 ชิ้นใน 90 วัน ไม่ได้แปลว่าขายวันละ 0.03 ชิ้น

มีป้ายบอก ขายเร็วขึ้น หรือ ขายช้าลง เทียบ 30 วันล่าสุดกับทั้งช่วง

จุดที่ควรเข้าไปดู

ชี้บรรทัดขายที่จำนวนหรือราคาหลุดจากกรอบปกติของรายการนั้นเอง ไม่ใช่การจับผิด แต่บอกว่าตรงไหนน่าจะคีย์พลาด ตั้งเกณฑ์ไว้ให้เหลือประมาณสัปดาห์ละหนึ่งจุด จะได้ไม่ยาวจนไม่มีใครเปิดดู

หน้าอื่น

• วิเคราะห์ ยอดขายแยกตามหมวด วิธีชำระ ช่วงเวลา วันในสัปดาห์ และสินค้าที่ไม่ขยับ
• การเงินร้าน ยอดขาย ต้นทุนขาย กำไรขั้นต้น และยอดค้างรับ
• บิลขาย ค้นบิลย้อนหลัง พิมพ์ใบเสร็จซ้ำ และทำรายการคืน

12. ภาษีและเอกสารการค้า

• ใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษีอย่างย่อ พิมพ์ต่อจากการขายได้ทันที
• ใบกำกับภาษีเต็มรูป ต้องมีชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลักของผู้ซื้อครบ ถ้าไม่ครบ โปรแกรมจะออกเป็นแบบย่อแทน
• ใบเสนอราคา ออกให้ลูกค้าองค์กรก่อนขายจริงได้
• รายงานภาษีขายและภาษีซื้อ สำหรับกรอกแบบ ภ.พ.30

13. ตรวจนับ ใบจอง เรียกคืนล็อต

ตรวจนับสต็อก

1. กด เริ่มนับงวดใหม่ เลือกขอบเขตว่าจะนับทั้งร้านหรือเฉพาะบางหมวด
2. เดินนับของจริง แล้วกรอกจำนวนที่นับได้ลงช่อง นับได้
3. โปรแกรมแสดง ผลต่าง เทียบกับที่ควรมี
4. กด ปิดงวดและปรับสต็อก เมื่อนับครบแล้ว

ใบจองสินค้า

ลูกค้าสั่งของที่ยังไม่มีในสต็อก บันทึกเป็น ใบจอง ไว้ก่อน เมื่อของเข้าครบ สถานะจะเปลี่ยนเป็น ของครบ พร้อมจ่าย แล้วกดเปิดบิลจากใบจองได้เลย

ตรวจสอบล็อต

เมื่อ อย. ประกาศเรียกคืนยาล็อตใดล็อตหนึ่ง ใส่เลขล็อตแล้วโปรแกรมจะบอกว่า ล็อตนั้นยังเหลือในคลังเท่าไร และขายออกไปให้ใครบ้าง เพื่อติดต่อกลับได้

14. พนักงานและสิทธิ์

เพิ่มผู้ใช้ได้หลายคน แต่ละคนมีรหัสผ่านและสิทธิ์ของตัวเอง ทุกบิลบันทึกว่าใครเป็นคนขาย และเภสัชกรคนไหนเป็นผู้ส่งมอบ

• กำหนดได้ว่าใครขายได้ ใครแก้ราคาได้ ใครดูรายงานได้ ใครแก้ข้อมูลยาได้
• ใส่ เลขที่ใบประกอบวิชาชีพ ของเภสัชกรได้ เพื่อให้ไปโผล่ในรายงาน ขย.

15. สาขาและเครื่องลูก

• ทะเบียนสาขา เก็บชื่อ รหัส และที่อยู่ของแต่ละสาขา
• ใบโอนออก / รับของเข้า โอนสินค้าระหว่างสาขาโดยยังคุมล็อตและวันหมดอายุไว้
• เครื่องลูกในร้านเดียวกัน เปิดหลายเครื่องขายพร้อมกันได้ เครื่องลูกส่งบิลมาให้เครื่องแม่บันทึก ข้อมูลจึงอยู่ที่เดียว

16. สำรองและกู้คืนข้อมูล

1. เข้า ตั้งค่า → สำรองข้อมูล
2. กด ดาวน์โหลดไฟล์สำรองข้อมูล จะได้ไฟล์หนึ่งไฟล์
3. เก็บไฟล์ไว้นอกเครื่อง เช่น แฟลชไดรฟ์ หรือไดรฟ์ออนไลน์

การกู้คืนใช้ปุ่ม นำเข้าไฟล์สำรอง ที่หน้าเดียวกัน

17. ปัญหาที่พบบ่อย

ติดต่อ

สอบถามเพิ่มเติมได้ที่ LINE หรือโทร 098-260-1014