Intelligent Vet

Intelligent Vet — คู่มือการใช้งาน

ระบบบริหารคลินิกสัตวแพทย์ · ฉบับ Early Access
← กลับหน้าหลัก 💬 สอบถาม LINE

📑 สารบัญ

  1. ติดตั้งโปรแกรม
  2. เปิดใช้งาน License (Pro)
  3. ตั้งค่าร้าน
  4. คิดค่าบริการ / ขายของ (POS)
  5. เจ้าของ & สัตว์เลี้ยง
  6. ค้นหา (สัตว์ / เจ้าของ / เบอร์โทร)
  7. เวชระเบียน & คำนวณยา
  8. รูปสัตว์ / รูปแผล
  9. วัคซีน & สมุดวัคซีน
  10. นัดหมาย
  11. คิวรอตรวจ (หน้าร้าน)
  12. ใบนัดพิมพ์ให้เจ้าของ
  13. ฝากเลี้ยง / พักรักษา
  14. คลังสินค้า & รับของเข้า
  15. แพ็กเกจ / บัตรสะสมครั้ง
  16. นำเข้าข้อมูลเดิมจาก Excel
  17. ค้างชำระ / มัดจำ / รับชำระทีหลัง
  18. ใบเสนอราคา
  19. รายงาน & วิเคราะห์ยอดขาย
  20. ระบบ VAT & ใบกำกับภาษี
  21. ปิดยอด / ตรวจสอบ / ยกเลิกบิล
  22. เอกสาร & ฉลากยา
  23. ผู้ใช้หลายคน & สิทธิ์การใช้งาน
  24. สำรองข้อมูล & อัปเดต
  25. คำถามที่พบบ่อย

1 ติดตั้งโปรแกรม

  1. ดาวน์โหลดไฟล์ติดตั้งจากปุ่ม “ดาวน์โหลดโปรแกรม” ที่หน้าเว็บ
  2. ดับเบิลคลิกไฟล์ Intelligent-Vet_x64-setup.exe
  3. ถ้า Windows ขึ้นเตือน “Windows protected your PC” (SmartScreen) ให้กด More infoRun anyway — เป็นเรื่องปกติของโปรแกรมใหม่ที่ยังไม่ได้ซื้อใบรับรองราคาแพง ไม่ใช่ไวรัส
  4. ติดตั้งเสร็จจะมีไอคอนสมองแมวทองบนหน้าจอ/เมนู Start เปิดใช้งานได้เลย
💡 ข้อมูลทั้งหมดเก็บไว้ในเครื่องคุณเอง ไม่ได้ส่งขึ้นเซิร์ฟเวอร์ ปลอดภัยและเป็นส่วนตัว

2 เปิดใช้งาน License (ปลดล็อก Pro)

โปรแกรมใช้งานฟรีได้ทันที (โหมด Free Trial) ส่วนฟีเจอร์ Pro (รายงาน วิเคราะห์ยอดขาย รายงานภาษีขาย ฉลากยา สำรองข้อมูล) ต้องใส่รหัส License

  1. ซื้อ License ที่หน้าเว็บ (Early Access 300 บาท/ปี) จ่ายเงินเสร็จจะได้รหัสขึ้นต้น IVET-XXXX-XXXX-XXXX ทันที
  2. ในโปรแกรม เข้าเมนู ตั้งค่า → เลื่อนหาหัวข้อ License
  3. วางรหัส → กด เปิดใช้งาน (ต้องต่ออินเทอร์เน็ตครั้งแรกครั้งเดียว)
  4. มุมซ้ายล่างจะเปลี่ยนเป็น PRO — ปลดล็อกครบทุกฟีเจอร์
⚠️ 1 รหัสใช้ได้ 1 เครื่อง (ผูกกับเครื่องอัตโนมัติ) หากต้องการย้ายเครื่อง กด “ลบ License ออกจากเครื่องนี้” ก่อน แล้วนำรหัสไปเปิดในเครื่องใหม่ หรือทัก LINE เพื่อขอย้ายเครื่อง

3 ตั้งค่าร้าน

เมนู ตั้งค่า → กรอกข้อมูลที่จะไปแสดงบนใบเสร็จ/เอกสาร

💡 ตั้งค่าร้านให้ครบก่อนเริ่มขายจริง เพื่อให้ใบเสร็จออกมาสมบูรณ์

4 คิดค่าบริการ / ขายของ (POS)

  1. เมนู คิดค่าบริการ
  2. คลิกการ์ดบริการ/สินค้าทางซ้ายเพื่อใส่ลงบิล (หรือค้นหาด้วยชื่อ/บาร์โค้ด)
  3. ปรับจำนวนด้วยปุ่ม + · ใส่ส่วนลดได้
  4. เลือก ลูกค้า/เจ้าของ (พิมพ์ชื่อค้นหา) — ถ้าไม่เลือก = ลูกค้าทั่วไป
  5. เลือก วิธีชำระเงิน (เงินสด/โอน/บัตร) → กด ชำระเงิน
  6. ใบเสร็จเด้งขึ้น พิมพ์ได้ทันที (มีเลขบิลอัตโนมัติ)
⚠️ ถ้าเลือกเจ้าของที่สัตว์มีประวัติแพ้ยา แล้วในบิลมียาที่อาจแพ้ ระบบจะขึ้นเตือนสีแดงให้ตรวจสอบก่อน

5 เจ้าของ & สัตว์เลี้ยง

เพิ่มเจ้าของ

เมนู เจ้าของ/สัตว์เลี้ยงเพิ่มลูกค้า → กรอกชื่อ/เบอร์/แพ้ยา/หมายเหตุ

เพิ่มสัตว์เลี้ยง

ในการ์ดเจ้าของ กด เพิ่มสัตว์เลี้ยง → กรอก ชนิด/พันธุ์/เพศ/สถานะทำหมัน/วันเกิด (คำนวณอายุอัตโนมัติ)/น้ำหนัก/ไมโครชิป และข้อมูลสำคัญ:

🎂 ไม่ทราบวันเกิดน้อง? ในช่องอายุกดปุ่ม ประมาณอายุ แล้วใส่เป็น ปี/เดือน ได้เลย ระบบจะคำนวณให้เอง และแสดงว่า “โดยประมาณ” ทั้งในประวัติและบนเอกสารที่พิมพ์
💡 ระบบออก รหัสประจำตัวสัตว์ (H.N.) ให้อัตโนมัติ เช่น HN00001 เรียงต่อเนื่องไม่ซ้ำ ใช้ค้นหาได้ และพิมพ์ลงเอกสารทุกใบ · ช่อง ที่อยู่ ของเจ้าของจะขึ้นบนการ์ดและบนเอกสารที่พิมพ์ด้วย
💡 คลิกที่ชื่อสัตว์เพื่อเปิด “ประวัติสัตว์เลี้ยง” — ดูข้อมูล, เวชระเบียน, วัคซีน, เอกสาร และกราฟน้ำหนักย้อนหลัง

5+ ค้นหา (สัตว์ / เจ้าของ / เบอร์โทร)

ช่องค้นหาด่วน (ด้านบนของทุกหน้า)

พิมพ์ในช่อง “ค้นหา ชื่อสัตว์ / ชื่อเจ้าของ / เบอร์โทร” ผลลัพธ์จะขึ้นทันทีขณะพิมพ์ แยกเป็น 2 กลุ่ม:

ค้นหาได้จากอะไรบ้าง

ค้นหาในหน้าเจ้าของ/สัตว์เลี้ยง

ในหน้านี้มีช่องค้นหาของตัวเองด้วย ใช้กรองการ์ดเจ้าของ (ค้นด้วยชื่อเจ้าของ ชื่อสัตว์ เบอร์โทร หรือไมโครชิปก็ได้) พร้อมบอกจำนวนที่พบ · กด เพื่อล้างการค้นหา

💡 กด Esc เพื่อปิดกล่องผลลัพธ์ · เหมาะกับตอนลูกค้าโทรมา: พิมพ์เบอร์ → เจอเจ้าของ → กดดูสัตว์และประวัติได้ทันที

6 เวชระเบียน & คำนวณยา

  1. เปิดประวัติสัตว์ → แท็บ ประวัติการรักษาเพิ่มการรักษา
  2. กรอก วันที่/สัตวแพทย์/น้ำหนัก/อุณหภูมิ/อาการ/วินิจฉัย/การรักษา/ยา/ค่าใช้จ่าย
  3. 🧪 ผลแลป / ผลตรวจ — พิมพ์ผลตรวจได้หลายบรรทัด (เช่น CBC: WBC 18,500 (สูง)) · กดปุ่มลัดด้านล่างช่อง (CBC · ค่าเลือด · SNAP test · ตรวจปัสสาวะ · ตรวจอุจจาระ · ขูดผิวหนัง · X-ray · อัลตราซาวด์) เพื่อขึ้นบรรทัดหัวข้อให้อัตโนมัติ แล้วพิมพ์ค่าต่อท้าย
  4. บันทึกผิดแก้ได้ — กดไอคอน ✏️ ดินสอ ที่รายการนั้น แก้แล้วกด บันทึกการแก้ไข (ไม่ต้องลบแล้วพิมพ์ใหม่)
  5. ใส่ วันนัดติดตาม ได้ — ระบบจะสร้างนัดหมายให้อัตโนมัติ
  6. ใช้ 🧮 เครื่องคำนวณขนาดยา ในฟอร์ม: ใส่ น้ำหนัก × ขนาด(mg/kg) ÷ ความเข้มข้น(mg/ml) → ได้ปริมาณต่อครั้ง (mg และ ml)
🌡️ หน่วยอุณหภูมิ: เลือกได้ที่ ตั้งค่า → หน่วยอุณหภูมิ (°C หรือ °F) · กรอกและแสดงผลตามหน่วยที่เลือก ส่วนใบส่งต่อจะพิมพ์ทั้งสองหน่วยให้เสมอ เช่น 38.5°C (101.3°F)
🧪 ผลแลปติดไปกับใบส่งต่อด้วย — เวลากด "พิมพ์ประวัติทั้งหมด" ผลแลปจะพิมพ์อยู่ในช่องการรักษาของแต่ละครั้ง · และค้นหาได้ เช่นพิมพ์ WBC ในช่องค้นหาด้านบน จะเจอสัตว์ที่เคยบันทึกค่านั้นไว้
📅 ช่องวันที่ ทุกช่องจะมีวันที่ภาษาไทยกำกับอยู่ใต้ช่อง (เช่น 29 สิงหาคม 2569) — ถ้า Windows ตั้งเป็นภาษาอังกฤษ ช่องจะแสดงเป็น mm/dd/yyyy (เดือน/วัน/ปี) ให้ดูบรรทัดภาษาไทยใต้ช่องเพื่อยืนยันว่าใส่ถูกวัน
⚠️ เครื่องคำนวณเป็นเพียงเครื่องมือช่วย — สัตวแพทย์ต้องตรวจสอบและยืนยันขนาดยาเองทุกครั้ง

6+ รูปสัตว์ / รูปแผล 📷

แนบรูปไว้ในประวัติสัตว์ได้ เช่น รูปแผลผ่าตัด รอยโรคผิวหนัง ฟิล์ม X-ray ที่ถ่ายจากจอ — เอาไว้เทียบก่อน-หลังรักษา หรือให้เจ้าของดูตอนอธิบาย

  1. เปิดประวัติสัตว์ → แท็บ รูปภาพ
  2. พิมพ์คำอธิบายรูปก่อน (เช่น “แผลผ่าตัดวันที่ 3”) แล้วกด เพิ่มรูป → เลือกไฟล์รูปจากเครื่อง
  3. รูปจะเรียงจากใหม่ไปเก่า พร้อมวันที่และชื่อคนที่บันทึก
  4. ลบรูป: กดปุ่ม ✕ มุมขวาบนของรูป สองครั้ง (ครั้งแรกเป็นการถามยืนยัน)
💡 รูปเก็บเป็นไฟล์จริงในเครื่องคุณที่ Documents\IntelligentVet\photos ไม่ได้ส่งขึ้นอินเทอร์เน็ต · รับไฟล์ไม่เกิน 8 MB ต่อรูป (ถ้าใหญ่กว่านั้นให้ย่อรูปก่อน)

7 วัคซีน & สมุดวัคซีน

  1. ประวัติสัตว์ → แท็บ วัคซีน/ถ่ายพยาธิเพิ่มรายการ
  2. เลือกประเภท (วัคซีน/ถ่ายพยาธิ) กรอกชื่อ/ยี่ห้อ/Lot/วันที่ให้/นัดครั้งถัดไป
  3. ระบบเตือนอัตโนมัติเมื่อใกล้/เกินกำหนด (บนหน้าแดชบอร์ด และเมนูนัดหมาย)
  4. บันทึกผิดแก้ได้ — กดไอคอน ✏️ ดินสอ ที่รายการวัคซีนนั้น แก้ชื่อ/ยี่ห้อ/Lot/วันที่ แล้วกด บันทึกการแก้ไข
  5. กด พิมพ์สมุดวัคซีน เพื่อออกสมุดให้เจ้าของ

8 นัดหมาย

เมนู นัดหมาย — รวมทุกนัดในที่เดียว

💡 หน้าแดชบอร์ดจะโชว์การ์ด “นัดหมายวันนี้” และ “วัคซีนใกล้ครบกำหนด” ให้เห็นทุกครั้งที่เปิดโปรแกรม

8+ คิวรอตรวจ (หน้าร้าน) 🩺

สำหรับกรณีที่รับสัตว์เข้าคิวไว้ก่อน แล้วค่อยลงประวัติทีหลัง — เหมาะกับตอนคนเยอะ หน้าร้านรับเข้าคิวไว้ สัตวแพทย์ค่อยมาบันทึกการรักษาเมื่อว่าง

คิววันนี้จะแสดงทั้งบนหน้าหลักและหน้านัดหมาย

  1. กด + รับเข้าคิว → เลือกเจ้าของ → เลือกสัตว์ → ใส่อาการ/เหตุผลที่มา (เช่น ซึม ไม่กินอาหาร)
  2. คิวจะเรียงตามลำดับที่มาถึง พร้อมบอกเวลาที่รอเป็นนาที และเตือน ⚠ ถ้าสัตว์ตัวนั้นมีประวัติแพ้ยา
  3. เมื่อถึงคิว กด เรียกตรวจ (แถวจะเปลี่ยนเป็นสีเขียว = กำลังตรวจ)
  4. ตรวจเสร็จ กด ลงประวัติ → ฟอร์มเวชระเบียนของสัตว์ตัวนั้นเปิดให้ทันที บันทึกแล้วคิวจะปิดให้อัตโนมัติ
  5. ถ้าไม่ต้องลงประวัติ (เช่น มาซื้อของอย่างเดียว) กด เสร็จสิ้น ได้เลย
💡 ถ้าลูกค้าจองนัดไว้ล่วงหน้า พอกดปุ่ม มาถึง ในหน้านัดหมาย ระบบจะใส่เข้าคิวให้อัตโนมัติ ไม่ต้องกรอกซ้ำ

8++ ใบนัดพิมพ์ให้เจ้าของ 🗓️

เจ้าของมักลืมวันนัด — พิมพ์ใบนัดให้ถือกลับบ้านได้เลย

  1. เมนู นัดหมาย → หาแถวนัดที่ต้องการ → กดปุ่ม 🧾 พิมพ์ใบนัด (อยู่ข้างปุ่มถังขยะ)
  2. ใบนัดจะมี ชื่อเจ้าของ · ชื่อสัตว์ + ชนิด + HN · วันและเวลานัด · เหตุผล/บริการ · ชื่อคลินิก
💡 ใบนัดออกแบบให้พอดีกระดาษความกว้าง 9 ซม. พิมพ์กับเครื่องพิมพ์ใบเสร็จความร้อนได้เลย

8+++ ฝากเลี้ยง / พักรักษา 🏠

สำหรับคลินิกที่รับฝากสัตว์ค้างคืน หรือให้สัตว์พักรักษาตัว คิดค่าบริการเป็นรายวันให้อัตโนมัติ

  1. เมนู นัดหมาย → เลื่อนลงมาที่การ์ด ฝากเลี้ยง / พักรักษา → กด รับฝาก
  2. เลือกเจ้าของ → เลือกสัตว์ → ใส่ ค่าบริการ/วัน → ใส่หมายเหตุ (อาหาร / ยา / ข้อควรระวัง เช่น “แพ้ไก่ ให้ยาหยอดตาเช้า-เย็น”)
  3. ระหว่างฝาก การ์ดจะโชว์จำนวนวันและยอดสะสมให้ตลอด
  4. วันรับกลับ กด คืนสัตว์ & คิดเงิน → ระบบใส่รายการ “ค่าฝากเลี้ยง X วัน” เข้าหน้าคิดเงินให้ทันที พร้อมผูกชื่อเจ้าของและสัตว์ให้แล้ว → กด ชำระเงิน ตามปกติ
💡 นับวันแบบวันปฏิทิน (เข้าวันจันทร์ ออกวันพุธ = 2 วัน) และอย่างน้อย 1 วันเสมอ — ตรงกับวิธีที่คลินิกส่วนใหญ่แจ้งราคาลูกค้า · ถ้าจะบวกค่าอาบน้ำ/ตัดขนเพิ่ม ให้เพิ่มรายการนั้นในหน้าคิดเงินก่อนกดชำระเงิน

9 คลังสินค้า & รับของเข้า

เพิ่ม/แก้สินค้า-บริการ

เมนู บริการ/สินค้าเพิ่มรายการ → กรอกชื่อ/หมวด/ราคาทุน/ราคาขาย/จำนวน/จุดสั่งซื้อ/วันหมดอายุ

รับสินค้าเข้าคลัง

เมนู รับสินค้าเข้า → เลือกสินค้า → ใส่จำนวน/ต้นทุน/Lot/วันหมดอายุ → รับเข้าคลัง (สต็อกเพิ่มอัตโนมัติ)

💡 บริการ (เช่น ตรวจ/ฉีดยา) ตั้งจำนวนสต็อกสูง ๆ ไว้ ระบบจะให้ขายได้ไม่จำกัด

9+ แพ็กเกจ / บัตรสะสมครั้ง 🎫

ขายเป็นคอร์สหรือบัตรสะสมครั้งได้ เช่น อาบน้ำ 10 ครั้ง 2,000 บาท หรือ วัคซีนคอร์ส 3 เข็ม ระบบจะตัดสิทธิ์ให้อัตโนมัติ

1) สร้างแพ็กเกจ

เมนู แพ็กเกจเพิ่มแพ็กเกจ → ใส่ชื่อ / ราคาขาย / จำนวนครั้งที่ใช้ได้ / อายุ (วัน — ใส่ 0 = ไม่หมดอายุ)

2) ขายแพ็กเกจ

ที่หน้า คิดค่าบริการ → เลือกเจ้าของก่อน → กดปุ่ม 🎫 ขายแพ็กเกจ → เลือกแพ็กเกจ → คิดเงินตามปกติ (ขายพร้อมสินค้าอื่นในบิลเดียวกันได้)

3) ใช้สิทธิ์

ครั้งต่อไปที่ลูกค้ามา เลือกเจ้าของในหน้าคิดค่าบริการ → จะมีปุ่ม ✓ ใช้สิทธิ์: ชื่อแพ็กเกจ (เหลือ n ครั้ง) ขึ้นมาเอง → กด → รายการจะเข้าบิลเป็น 0 บาท และตัดสิทธิ์ให้ 1 ครั้งเมื่อคิดเงิน

4) ติดตาม

9++ นำเข้าข้อมูลเดิมจาก Excel (CSV) 📥

ย้ายข้อมูลลูกค้าเดิมหรือรายการสินค้าจากโปรแกรมเก่า/ไฟล์ Excel เข้ามาได้ ไม่ต้องพิมพ์ใหม่

  1. เปิดไฟล์ใน Excel → File → Save As → เลือกชนิด CSV (ได้ทั้ง CSV ธรรมดาและ CSV UTF-8 ระบบอ่านภาษาไทยได้ทั้งคู่)
  2. ในโปรแกรม: ตั้งค่า → นำเข้าข้อมูล (CSV)
  3. เลือกชนิดข้อมูล: เจ้าของ + สัตว์เลี้ยง หรือ สินค้า/ยา/บริการ (กด ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง เพื่อดูรูปแบบที่ถูกต้องได้)
  4. เลือกไฟล์ → ระบบเดาคอลัมน์ให้อัตโนมัติ ตรวจดูแล้วแก้ได้
  5. ดูตัวอย่าง 5 แถวแรก + จำนวนแถวที่พร้อมนำเข้า → กด เริ่มนำเข้า
💡 ระบบฉลาดพอที่จะ: แปลง วันที่ปี พ.ศ. เป็น ค.ศ. ให้ (01/03/2565 → 2022-03-01) · เข้าใจคำว่า สุนัข/หมา/แมว/ผู้/เมีย · รวมสัตว์หลายตัวเข้าเจ้าของคนเดียวกันโดยดูจากเบอร์โทร (เจ้าของ 1 คนมีหลายแถวได้ แถวละตัว)
⚠️ ระบบจะสำรองข้อมูลให้อัตโนมัติก่อนนำเข้าทุกครั้ง หากผลลัพธ์ไม่ถูกใจ กู้คืนได้ที่ ตั้งค่า → สำรองข้อมูลอัตโนมัติ · แถวที่ไม่มีชื่อจะถูกข้ามและรายงานให้ทราบ

9+++ ค้างชำระ / มัดจำ / รับชำระทีหลัง 💳

ใช้เมื่อลูกค้ายังจ่ายไม่ครบ เช่น วางมัดจำค่าผ่าตัดไว้ก่อน หรือขอติดไว้มารับสัตว์วันหลัง

ตอนคิดเงิน

  1. คิดรายการตามปกติ → ที่ช่อง ชำระเงิน เลือก ค้างชำระ
  2. จะมีช่อง รับมัดจำ ขึ้นมา — ใส่จำนวนที่ลูกค้าจ่ายวันนี้ (ถ้ายังไม่จ่ายเลยใส่ 0 หรือเว้นว่าง)
  3. ระบบจะโชว์ยอดค้างให้ดูก่อนกดยืนยัน · ใบเสร็จที่พิมพ์ออกมาจะระบุยอดที่จ่ายแล้วและยอดค้างชัดเจน

ตอนลูกค้ามาจ่ายเพิ่ม

  1. เมนู บิลย้อนหลัง → บิลที่ยังค้างจะมีป้าย ค้างชำระ สีแดง และมีปุ่ม รับชำระ
  2. กด รับชำระ → ใส่จำนวนเงินที่รับ → เลือกวิธีชำระ (เงินสด / โอน / บัตร) → บันทึก
  3. จ่ายกี่ครั้งก็ได้ ระบบเก็บประวัติทุกครั้ง · ใส่เกินยอดค้างไม่ได้ ระบบจะเตือน
💡 หน้าหลักจะมีการ์ด ยอดค้างชำระ บอกยอดรวมทั้งร้านและจำนวนบิล (การ์ดจะซ่อนเองเมื่อไม่มีใครค้าง) · ในหน้า ปิดยอด ระบบแยก ยอดขาย (มูลค่าที่ออกบิล) ออกจาก เงินที่เก็บได้จริง ให้แล้ว ตอนนับเงินในลิ้นชักให้เทียบกับ “เงินที่เก็บได้จริง”

9++++ ใบเสนอราคา 📝

เสนอราคาค่าผ่าตัดหรือคอร์สรักษาให้เจ้าของกลับไปตัดสินใจ โดยยังไม่ตัดสต็อกและยังไม่สร้างบิล

  1. ใส่รายการที่จะเสนอลงหน้า คิดค่าบริการ ตามปกติ (เลือกเจ้าของ/สัตว์ด้วยก็ได้)
  2. กดปุ่ม ใบเสนอราคา → ใส่จำนวนวันที่ยืนราคา (ค่าเริ่มต้น 7 วัน) และหมายเหตุ → กด ออกใบเสนอราคา
  3. ระบบพิมพ์ใบเสนอราคาให้ พร้อมเลขที่เอกสาร (QT…) วันที่ยืนราคาถึง และช่องเซ็นชื่อ 2 ฝั่ง
  4. ดูย้อนหลัง/พิมพ์ซ้ำได้ที่เมนู ปิดยอด/ตรวจสอบ → แท็บ ใบเสนอราคา
  5. เมื่อเจ้าของตกลง ให้คิดเงินตามปกติที่หน้า คิดค่าบริการ (ตอนนั้นถึงจะตัดสต็อกและออกบิลจริง)

10 รายงาน & วิเคราะห์ยอดขาย PRO

11 ระบบ VAT & ใบกำกับภาษี

⚠️ เปิดใช้เฉพาะร้านที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20) กับกรมสรรพากรแล้วเท่านั้น
  1. ตั้งค่า → เปิดสวิตช์ VAT → กรอก อัตราภาษี + เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก + สำนักงานใหญ่/สาขา (ถ้าไม่ครบ ระบบจะไม่ให้เปิด)
  2. เลือกโหมดราคา: ราคายังไม่รวม VAT (บวกเพิ่มท้ายบิล) หรือ ราคารวม VAT แล้ว (ถอด VAT ออกจากราคา)
  3. ใบเสร็จจะกลายเป็น ใบกำกับภาษีอย่างย่อ อัตโนมัติ · ต้องการใบกำกับภาษีเต็มรูป กดปุ่มบนใบเสร็จ → กรอกข้อมูลผู้ซื้อ → พิมพ์
📌 โปรแกรมนี้ไม่ได้รับการรับรองจากกรมสรรพากร โปรดให้ผู้ทำบัญชี/ที่ปรึกษาภาษีตรวจแบบพิมพ์และการคำนวณก่อนใช้จริง

12 ปิดยอด / ตรวจสอบ / ยกเลิกบิล

เมนู ปิดยอด/ตรวจสอบ — ระบบควบคุมเอกสารระดับมืออาชีพ

ยกเลิกบิล (แทนการลบ)

เมนู บิลขาย → ปุ่ม ยกเลิก → เลือกเหตุผล + ใส่ PIN → ระบบคืนสต็อกให้ บิลเดิมยังอยู่พร้อมตราประทับ “ยกเลิก/VOID” (ไม่นับเป็นยอดขาย)

ปิดยอดรายวัน

สรุปเงินสด/โอน/บัตร + กรอกเงินนับจริง → ได้ยอดเงินขาด/เกิน · ปิดแล้วพนักงานแก้บิลวันนั้นไม่ได้ (เปิดย้อนหลังต้องใช้ PIN + เหตุผล)

ล็อกงวดภาษี

หลังยื่นภาษี ล็อกเอกสารทั้งเดือน — แก้/ยกเลิกไม่ได้จนกว่าจะปลดล็อก

Audit Log

บันทึกทุกการกระทำสำคัญแบบแก้ไม่ได้ (มีระบบตรวจจับการแก้ไขย้อนหลัง) · ดูได้ด้วย PIN · ส่งออก CSV ได้

13 เอกสาร & ฉลากยา

📌 เอกสารเป็นแบบฟอร์มตัวอย่าง โปรดให้สัตวแพทย์/ที่ปรึกษาตรวจสอบก่อนใช้จริง

13+ ผู้ใช้หลายคน & สิทธิ์การใช้งาน 👥

ถ้าคลินิกมีหลายคนใช้เครื่องเดียวกัน เพิ่มผู้ใช้ไว้เพื่อรู้ว่าใครทำบิลไหน และซ่อนข้อมูลต้นทุน/กำไรจากพนักงานได้

💡 ถ้าไม่เพิ่มผู้ใช้เลย โปรแกรมทำงานเหมือนเดิมทุกอย่าง ไม่มีหน้าล็อกอิน ใช้ได้เต็มสิทธิ์ — ระบบนี้เปิดใช้เฉพาะร้านที่ต้องการเท่านั้น
  1. เมนู ตั้งค่า → เลื่อนลงมาที่การ์ด ผู้ใช้งานเพิ่มผู้ใช้
  2. ใส่ชื่อ → เลือกบทบาท → ใส่ PIN 4–8 หลัก (เว้นว่างได้ถ้าไม่อยากให้ต้องใส่รหัส)
  3. เมื่อมีผู้ใช้อย่างน้อย 1 คน เปิดโปรแกรมครั้งต่อไปจะมีหน้า ใครกำลังใช้งาน? ให้เลือกชื่อ
  4. สลับผู้ใช้ระหว่างวัน: กดไอคอน 👥 ที่มุมล่างซ้ายของแถบเมนู

สิทธิ์ของแต่ละบทบาท

บทบาทเห็นต้นทุน/กำไร
(รายงาน · วิเคราะห์)
ลงเวชระเบียน
เจ้าของ/สัตว์ · นัดหมาย
ยกเลิกบิล
ปิดยอด
ตั้งค่า
เจ้าของคลินิก
สัตวแพทย์
ผู้ช่วย/หน้าร้าน
แคชเชียร์

ทุกบทบาทคิดเงิน ขายของ และดูคลังสินค้าได้ตามปกติ · เมนูที่ไม่มีสิทธิ์จะถูกซ่อนไปเลย และการ์ด กำไรวันนี้ บนหน้าหลักจะไม่แสดง

💡 บิลที่ออกจะบันทึกชื่อคนทำไว้ให้อัตโนมัติ และช่อง “สัตวแพทย์” ในฟอร์มเวชระเบียนจะเติมชื่อผู้ใช้ปัจจุบันให้เอง · PIN เก็บแบบเข้ารหัส ไม่ได้เก็บเป็นตัวเลขตรง ๆ
⚠ ระบบนี้ช่วยแบ่งหน้าที่และกันการกดผิด ไม่ใช่ระบบความปลอดภัยระดับสูง — ถ้าต้องการกันจริงจัง ให้ตั้งรหัสผ่าน Windows แยกบัญชีของแต่ละคนด้วย

14 สำรองข้อมูล & อัปเดต

🛟 สำรองข้อมูลอัตโนมัติ (ทุกคนใช้ได้ ไม่ต้องมี License)

ตั้งแต่เวอร์ชัน 0.4.0 โปรแกรมสำรองข้อมูลให้อัตโนมัติวันละครั้ง โดยบันทึกเป็นไฟล์ลงเครื่องที่

Documents\IntelligentVet\backups\intvet-backup-ปี-เดือน-วัน.json

💡 ถ้าโฟลเดอร์ Documents ของคุณซิงค์ OneDrive อยู่ ไฟล์สำรองจะขึ้นคลาวด์ให้อัตโนมัติด้วย — ปลอดภัยขึ้นอีกชั้น
⚠️ แนะนำให้ก๊อปไฟล์สำรองไปเก็บที่อื่นเป็นระยะ (แฟลชไดรฟ์ / Google Drive) เผื่อกรณีเครื่องเสียหายทั้งลูก

สำรอง/นำเข้าด้วยตัวเอง (PRO)

ตั้งค่า → สำรอง/นำเข้าข้อมูลส่งออกข้อมูล เก็บไฟล์ไว้เอง · ย้ายเครื่องใช้ นำเข้าข้อมูล

อัปเดตโปรแกรม

ตั้งค่า → อัปเดตโปรแกรมตรวจสอบอัปเดต — มีเวอร์ชันใหม่จะแจ้งให้กดติดตั้งได้ทันที (ฟรีตลอดอายุ License)

15 คำถามที่พบบ่อย

ข้อมูลปลอดภัยไหม? อยู่ที่ไหน?

อยู่ในเครื่องคุณเองทั้งหมด ไม่ได้ส่งขึ้นเซิร์ฟเวอร์ (มีแต่การตรวจ License เท่านั้นที่ต่อเน็ต)

ใช้ได้กี่เครื่อง?

1 License = 1 เครื่อง · ต้องการหลายเครื่องซื้อเพิ่มได้ หรือทัก LINE

ต่ออินเทอร์เน็ตตลอดไหม?

ไม่จำเป็น — ต่อแค่ตอนเปิดใช้งาน License ครั้งแรก และตอนตรวจอัปเดตเป็นครั้งคราว

Early Access คืออะไร?

ช่วงแนะนำตัว ราคาพิเศษ 300 บาท/ปี ผู้ใช้ช่วงนี้ได้อัปเดตฟีเจอร์ใหม่ฟรีตลอดอายุการใช้งาน

💬 ติดปัญหาการใช้งาน ทัก LINE: bank.persie2 หรือโทร 098 260 1014