1 ติดตั้งโปรแกรม
- ดาวน์โหลดไฟล์ติดตั้งจากปุ่ม “ดาวน์โหลดโปรแกรม” ที่หน้าเว็บ
- ดับเบิลคลิกไฟล์ Intelligent-Vet_x64-setup.exe
- ถ้า Windows ขึ้นเตือน “Windows protected your PC” (SmartScreen) ให้กด More info → Run anyway — เป็นเรื่องปกติของโปรแกรมใหม่ที่ยังไม่ได้ซื้อใบรับรองราคาแพง ไม่ใช่ไวรัส
- ติดตั้งเสร็จจะมีไอคอนสมองแมวทองบนหน้าจอ/เมนู Start เปิดใช้งานได้เลย
💡 ข้อมูลทั้งหมดเก็บไว้ในเครื่องคุณเอง ไม่ได้ส่งขึ้นเซิร์ฟเวอร์ ปลอดภัยและเป็นส่วนตัว
2 เปิดใช้งาน License (ปลดล็อก Pro)
โปรแกรมใช้งานฟรีได้ทันที (โหมด Free Trial) ส่วนฟีเจอร์ Pro (รายงาน วิเคราะห์ยอดขาย รายงานภาษีขาย ฉลากยา สำรองข้อมูล) ต้องใส่รหัส License
- ซื้อ License ที่หน้าเว็บ (Early Access 300 บาท/ปี) จ่ายเงินเสร็จจะได้รหัสขึ้นต้น IVET-XXXX-XXXX-XXXX ทันที
- ในโปรแกรม เข้าเมนู ตั้งค่า → เลื่อนหาหัวข้อ License
- วางรหัส → กด เปิดใช้งาน (ต้องต่ออินเทอร์เน็ตครั้งแรกครั้งเดียว)
- มุมซ้ายล่างจะเปลี่ยนเป็น PRO — ปลดล็อกครบทุกฟีเจอร์
⚠️ 1 รหัสใช้ได้ 1 เครื่อง (ผูกกับเครื่องอัตโนมัติ) หากต้องการย้ายเครื่อง กด “ลบ License ออกจากเครื่องนี้” ก่อน แล้วนำรหัสไปเปิดในเครื่องใหม่ หรือทัก LINE เพื่อขอย้ายเครื่อง
3 ตั้งค่าร้าน
เมนู ตั้งค่า → กรอกข้อมูลที่จะไปแสดงบนใบเสร็จ/เอกสาร
- ชื่อร้าน / สาขา-ที่อยู่ / เลขที่ใบอนุญาต / สัตวแพทย์ผู้รับผิดชอบ
- ภาษา และ สัญลักษณ์สกุลเงิน (ค่าเริ่มต้น ฿)
- VAT — เปิดเฉพาะร้านที่จดทะเบียน ภ.พ.20 (ดูหัวข้อ 11)
- PIN เจ้าของร้าน — ตั้งไว้สำหรับอนุมัติการยกเลิกบิล/ปิดวัน/ปลดล็อกงวด (ดูหัวข้อ 12)
💡 ตั้งค่าร้านให้ครบก่อนเริ่มขายจริง เพื่อให้ใบเสร็จออกมาสมบูรณ์
4 คิดค่าบริการ / ขายของ (POS)
- เมนู คิดค่าบริการ
- คลิกการ์ดบริการ/สินค้าทางซ้ายเพื่อใส่ลงบิล (หรือค้นหาด้วยชื่อ/บาร์โค้ด)
- ปรับจำนวนด้วยปุ่ม + – · ใส่ส่วนลดได้
- เลือก ลูกค้า/เจ้าของ (พิมพ์ชื่อค้นหา) — ถ้าไม่เลือก = ลูกค้าทั่วไป
- เลือก วิธีชำระเงิน (เงินสด/โอน/บัตร) → กด ชำระเงิน
- ใบเสร็จเด้งขึ้น พิมพ์ได้ทันที (มีเลขบิลอัตโนมัติ)
⚠️ ถ้าเลือกเจ้าของที่สัตว์มีประวัติแพ้ยา แล้วในบิลมียาที่อาจแพ้ ระบบจะขึ้นเตือนสีแดงให้ตรวจสอบก่อน
5 เจ้าของ & สัตว์เลี้ยง
เพิ่มเจ้าของ
เมนู เจ้าของ/สัตว์เลี้ยง → เพิ่มลูกค้า → กรอกชื่อ/เบอร์/แพ้ยา/หมายเหตุ
เพิ่มสัตว์เลี้ยง
ในการ์ดเจ้าของ กด เพิ่มสัตว์เลี้ยง → กรอก ชนิด/พันธุ์/เพศ/สถานะทำหมัน/วันเกิด (คำนวณอายุอัตโนมัติ)/น้ำหนัก/ไมโครชิป และข้อมูลสำคัญ:
🎂 ไม่ทราบวันเกิดน้อง? ในช่องอายุกดปุ่ม ประมาณอายุ แล้วใส่เป็น ปี/เดือน ได้เลย ระบบจะคำนวณให้เอง และแสดงว่า “โดยประมาณ” ทั้งในประวัติและบนเอกสารที่พิมพ์
💡 ระบบออก รหัสประจำตัวสัตว์ (H.N.) ให้อัตโนมัติ เช่น HN00001 เรียงต่อเนื่องไม่ซ้ำ ใช้ค้นหาได้ และพิมพ์ลงเอกสารทุกใบ · ช่อง ที่อยู่ ของเจ้าของจะขึ้นบนการ์ดและบนเอกสารที่พิมพ์ด้วย
- ⚠️ แพ้ยา — จะเตือนตอนคิดเงินและบนหน้าประวัติ
- โรคประจำตัว / นิสัย (ปกติ-ต้องระวัง-ดุ) / ข้อควรระวัง — แสดงเป็นป้ายเตือน
💡 คลิกที่ชื่อสัตว์เพื่อเปิด “ประวัติสัตว์เลี้ยง” — ดูข้อมูล, เวชระเบียน, วัคซีน, เอกสาร และกราฟน้ำหนักย้อนหลัง
5+ ค้นหา (สัตว์ / เจ้าของ / เบอร์โทร)
ช่องค้นหาด่วน (ด้านบนของทุกหน้า)
พิมพ์ในช่อง “ค้นหา ชื่อสัตว์ / ชื่อเจ้าของ / เบอร์โทร” ผลลัพธ์จะขึ้นทันทีขณะพิมพ์ แยกเป็น 2 กลุ่ม:
- 👤 เจ้าของ — กดแล้วไปหน้าเจ้าของ/สัตว์เลี้ยง โดยกรองเฉพาะคนนั้น (เห็นสัตว์ทุกตัวของเขา)
- 🐾 สัตว์เลี้ยง — กดแล้วเปิดประวัติสัตว์ตัวนั้นทันที พร้อมป้ายเตือน ⚠ แพ้ยา ถ้ามี
ค้นหาได้จากอะไรบ้าง
- ชื่อสัตว์เลี้ยง · ชนิดสัตว์ · สายพันธุ์ · เลขไมโครชิป
- ชื่อเจ้าของ
- เบอร์โทร — พิมพ์แค่บางส่วนก็เจอ (อย่างน้อย 3 ตัวเลข) และไม่ต้องใส่ขีด เช่นเก็บไว้เป็น 081-234-5678 พิมพ์ 2345 ก็เจอ
ค้นหาในหน้าเจ้าของ/สัตว์เลี้ยง
ในหน้านี้มีช่องค้นหาของตัวเองด้วย ใช้กรองการ์ดเจ้าของ (ค้นด้วยชื่อเจ้าของ ชื่อสัตว์ เบอร์โทร หรือไมโครชิปก็ได้) พร้อมบอกจำนวนที่พบ · กด ✕ เพื่อล้างการค้นหา
💡 กด Esc เพื่อปิดกล่องผลลัพธ์ · เหมาะกับตอนลูกค้าโทรมา: พิมพ์เบอร์ → เจอเจ้าของ → กดดูสัตว์และประวัติได้ทันที
6 เวชระเบียน & คำนวณยา
- เปิดประวัติสัตว์ → แท็บ ประวัติการรักษา → เพิ่มการรักษา
- กรอก วันที่/สัตวแพทย์/น้ำหนัก/อุณหภูมิ/อาการ/วินิจฉัย/การรักษา/ยา/ค่าใช้จ่าย
- 🧪 ผลแลป / ผลตรวจ — พิมพ์ผลตรวจได้หลายบรรทัด (เช่น CBC: WBC 18,500 (สูง)) · กดปุ่มลัดด้านล่างช่อง (CBC · ค่าเลือด · SNAP test · ตรวจปัสสาวะ · ตรวจอุจจาระ · ขูดผิวหนัง · X-ray · อัลตราซาวด์) เพื่อขึ้นบรรทัดหัวข้อให้อัตโนมัติ แล้วพิมพ์ค่าต่อท้าย
- บันทึกผิดแก้ได้ — กดไอคอน ✏️ ดินสอ ที่รายการนั้น แก้แล้วกด บันทึกการแก้ไข (ไม่ต้องลบแล้วพิมพ์ใหม่)
- ใส่ วันนัดติดตาม ได้ — ระบบจะสร้างนัดหมายให้อัตโนมัติ
- ใช้ 🧮 เครื่องคำนวณขนาดยา ในฟอร์ม: ใส่ น้ำหนัก × ขนาด(mg/kg) ÷ ความเข้มข้น(mg/ml) → ได้ปริมาณต่อครั้ง (mg และ ml)
🌡️ หน่วยอุณหภูมิ: เลือกได้ที่ ตั้งค่า → หน่วยอุณหภูมิ (°C หรือ °F) · กรอกและแสดงผลตามหน่วยที่เลือก ส่วนใบส่งต่อจะพิมพ์ทั้งสองหน่วยให้เสมอ เช่น 38.5°C (101.3°F)
🧪 ผลแลปติดไปกับใบส่งต่อด้วย — เวลากด "พิมพ์ประวัติทั้งหมด" ผลแลปจะพิมพ์อยู่ในช่องการรักษาของแต่ละครั้ง · และค้นหาได้ เช่นพิมพ์ WBC ในช่องค้นหาด้านบน จะเจอสัตว์ที่เคยบันทึกค่านั้นไว้
📅 ช่องวันที่ ทุกช่องจะมีวันที่ภาษาไทยกำกับอยู่ใต้ช่อง (เช่น 29 สิงหาคม 2569) — ถ้า Windows ตั้งเป็นภาษาอังกฤษ ช่องจะแสดงเป็น mm/dd/yyyy (เดือน/วัน/ปี) ให้ดูบรรทัดภาษาไทยใต้ช่องเพื่อยืนยันว่าใส่ถูกวัน
⚠️ เครื่องคำนวณเป็นเพียงเครื่องมือช่วย — สัตวแพทย์ต้องตรวจสอบและยืนยันขนาดยาเองทุกครั้ง
6+ รูปสัตว์ / รูปแผล 📷
แนบรูปไว้ในประวัติสัตว์ได้ เช่น รูปแผลผ่าตัด รอยโรคผิวหนัง ฟิล์ม X-ray ที่ถ่ายจากจอ — เอาไว้เทียบก่อน-หลังรักษา หรือให้เจ้าของดูตอนอธิบาย
- เปิดประวัติสัตว์ → แท็บ รูปภาพ
- พิมพ์คำอธิบายรูปก่อน (เช่น “แผลผ่าตัดวันที่ 3”) แล้วกด เพิ่มรูป → เลือกไฟล์รูปจากเครื่อง
- รูปจะเรียงจากใหม่ไปเก่า พร้อมวันที่และชื่อคนที่บันทึก
- ลบรูป: กดปุ่ม ✕ มุมขวาบนของรูป สองครั้ง (ครั้งแรกเป็นการถามยืนยัน)
💡 รูปเก็บเป็นไฟล์จริงในเครื่องคุณที่ Documents\IntelligentVet\photos ไม่ได้ส่งขึ้นอินเทอร์เน็ต · รับไฟล์ไม่เกิน 8 MB ต่อรูป (ถ้าใหญ่กว่านั้นให้ย่อรูปก่อน)
7 วัคซีน & สมุดวัคซีน
- ประวัติสัตว์ → แท็บ วัคซีน/ถ่ายพยาธิ → เพิ่มรายการ
- เลือกประเภท (วัคซีน/ถ่ายพยาธิ) กรอกชื่อ/ยี่ห้อ/Lot/วันที่ให้/นัดครั้งถัดไป
- ระบบเตือนอัตโนมัติเมื่อใกล้/เกินกำหนด (บนหน้าแดชบอร์ด และเมนูนัดหมาย)
- บันทึกผิดแก้ได้ — กดไอคอน ✏️ ดินสอ ที่รายการวัคซีนนั้น แก้ชื่อ/ยี่ห้อ/Lot/วันที่ แล้วกด บันทึกการแก้ไข
- กด พิมพ์สมุดวัคซีน เพื่อออกสมุดให้เจ้าของ
8 นัดหมาย
เมนู นัดหมาย — รวมทุกนัดในที่เดียว
- เพิ่มนัดหมาย: เลือกเจ้าของ → สัตว์ → วันที่/เวลา/บริการ
- นัดวันนี้ไฮไลต์พิเศษ · กดปุ่ม มาถึง / มาแล้ว เพื่อเปลี่ยนสถานะ
- แก้ไขนัด: กดไอคอน ✏️ ดินสอ ที่แถวนั้น เปลี่ยนวัน เวลา หรือบริการได้ทันที (ลูกค้าโทรมาเลื่อนนัดก็แก้ได้เลย ไม่ต้องลบแล้วสร้างใหม่)
- ส่วน 💉 วัคซีนที่ครบกำหนด ของทุกตัว พร้อมปุ่ม สร้างนัด กดจองต่อได้ทันที
💡 หน้าแดชบอร์ดจะโชว์การ์ด “นัดหมายวันนี้” และ “วัคซีนใกล้ครบกำหนด” ให้เห็นทุกครั้งที่เปิดโปรแกรม
8+ คิวรอตรวจ (หน้าร้าน) 🩺
สำหรับกรณีที่รับสัตว์เข้าคิวไว้ก่อน แล้วค่อยลงประวัติทีหลัง — เหมาะกับตอนคนเยอะ หน้าร้านรับเข้าคิวไว้ สัตวแพทย์ค่อยมาบันทึกการรักษาเมื่อว่าง
คิววันนี้จะแสดงทั้งบนหน้าหลักและหน้านัดหมาย
- กด + รับเข้าคิว → เลือกเจ้าของ → เลือกสัตว์ → ใส่อาการ/เหตุผลที่มา (เช่น ซึม ไม่กินอาหาร)
- คิวจะเรียงตามลำดับที่มาถึง พร้อมบอกเวลาที่รอเป็นนาที และเตือน ⚠ ถ้าสัตว์ตัวนั้นมีประวัติแพ้ยา
- เมื่อถึงคิว กด เรียกตรวจ (แถวจะเปลี่ยนเป็นสีเขียว = กำลังตรวจ)
- ตรวจเสร็จ กด ลงประวัติ → ฟอร์มเวชระเบียนของสัตว์ตัวนั้นเปิดให้ทันที บันทึกแล้วคิวจะปิดให้อัตโนมัติ
- ถ้าไม่ต้องลงประวัติ (เช่น มาซื้อของอย่างเดียว) กด เสร็จสิ้น ได้เลย
💡 ถ้าลูกค้าจองนัดไว้ล่วงหน้า พอกดปุ่ม มาถึง ในหน้านัดหมาย ระบบจะใส่เข้าคิวให้อัตโนมัติ ไม่ต้องกรอกซ้ำ
8++ ใบนัดพิมพ์ให้เจ้าของ 🗓️
เจ้าของมักลืมวันนัด — พิมพ์ใบนัดให้ถือกลับบ้านได้เลย
- เมนู นัดหมาย → หาแถวนัดที่ต้องการ → กดปุ่ม 🧾 พิมพ์ใบนัด (อยู่ข้างปุ่มถังขยะ)
- ใบนัดจะมี ชื่อเจ้าของ · ชื่อสัตว์ + ชนิด + HN · วันและเวลานัด · เหตุผล/บริการ · ชื่อคลินิก
💡 ใบนัดออกแบบให้พอดีกระดาษความกว้าง 9 ซม. พิมพ์กับเครื่องพิมพ์ใบเสร็จความร้อนได้เลย
8+++ ฝากเลี้ยง / พักรักษา 🏠
สำหรับคลินิกที่รับฝากสัตว์ค้างคืน หรือให้สัตว์พักรักษาตัว คิดค่าบริการเป็นรายวันให้อัตโนมัติ
- เมนู นัดหมาย → เลื่อนลงมาที่การ์ด ฝากเลี้ยง / พักรักษา → กด รับฝาก
- เลือกเจ้าของ → เลือกสัตว์ → ใส่ ค่าบริการ/วัน → ใส่หมายเหตุ (อาหาร / ยา / ข้อควรระวัง เช่น “แพ้ไก่ ให้ยาหยอดตาเช้า-เย็น”)
- ระหว่างฝาก การ์ดจะโชว์จำนวนวันและยอดสะสมให้ตลอด
- วันรับกลับ กด คืนสัตว์ & คิดเงิน → ระบบใส่รายการ “ค่าฝากเลี้ยง X วัน” เข้าหน้าคิดเงินให้ทันที พร้อมผูกชื่อเจ้าของและสัตว์ให้แล้ว → กด ชำระเงิน ตามปกติ
💡 นับวันแบบวันปฏิทิน (เข้าวันจันทร์ ออกวันพุธ = 2 วัน) และอย่างน้อย 1 วันเสมอ — ตรงกับวิธีที่คลินิกส่วนใหญ่แจ้งราคาลูกค้า · ถ้าจะบวกค่าอาบน้ำ/ตัดขนเพิ่ม ให้เพิ่มรายการนั้นในหน้าคิดเงินก่อนกดชำระเงิน
9 คลังสินค้า & รับของเข้า
เพิ่ม/แก้สินค้า-บริการ
เมนู บริการ/สินค้า → เพิ่มรายการ → กรอกชื่อ/หมวด/ราคาทุน/ราคาขาย/จำนวน/จุดสั่งซื้อ/วันหมดอายุ
รับสินค้าเข้าคลัง
เมนู รับสินค้าเข้า → เลือกสินค้า → ใส่จำนวน/ต้นทุน/Lot/วันหมดอายุ → รับเข้าคลัง (สต็อกเพิ่มอัตโนมัติ)
💡 บริการ (เช่น ตรวจ/ฉีดยา) ตั้งจำนวนสต็อกสูง ๆ ไว้ ระบบจะให้ขายได้ไม่จำกัด
9+ แพ็กเกจ / บัตรสะสมครั้ง 🎫
ขายเป็นคอร์สหรือบัตรสะสมครั้งได้ เช่น อาบน้ำ 10 ครั้ง 2,000 บาท หรือ วัคซีนคอร์ส 3 เข็ม ระบบจะตัดสิทธิ์ให้อัตโนมัติ
1) สร้างแพ็กเกจ
เมนู แพ็กเกจ → เพิ่มแพ็กเกจ → ใส่ชื่อ / ราคาขาย / จำนวนครั้งที่ใช้ได้ / อายุ (วัน — ใส่ 0 = ไม่หมดอายุ)
2) ขายแพ็กเกจ
ที่หน้า คิดค่าบริการ → เลือกเจ้าของก่อน → กดปุ่ม 🎫 ขายแพ็กเกจ → เลือกแพ็กเกจ → คิดเงินตามปกติ (ขายพร้อมสินค้าอื่นในบิลเดียวกันได้)
3) ใช้สิทธิ์
ครั้งต่อไปที่ลูกค้ามา เลือกเจ้าของในหน้าคิดค่าบริการ → จะมีปุ่ม ✓ ใช้สิทธิ์: ชื่อแพ็กเกจ (เหลือ n ครั้ง) ขึ้นมาเอง → กด → รายการจะเข้าบิลเป็น 0 บาท และตัดสิทธิ์ให้ 1 ครั้งเมื่อคิดเงิน
4) ติดตาม
- เมนูแพ็กเกจแสดงแพ็กเกจที่ขายแล้วทั้งหมด: เหลือกี่ครั้ง ใช้ไปแล้วเท่าไร หมดอายุเมื่อไร
- มุมขวาบนแสดง มูลค่าสิทธิ์คงค้าง — เงินที่รับมาแล้วแต่ยังไม่ได้ให้บริการ (มีประโยชน์มากตอนดูกำไรจริง)
- ถ้ายกเลิกบิลที่ขายแพ็กเกจ ระบบจะเพิกถอนสิทธิ์ให้อัตโนมัติ · ถ้ายกเลิกบิลที่ใช้สิทธิ์ ระบบจะคืนสิทธิ์ให้
9++ นำเข้าข้อมูลเดิมจาก Excel (CSV) 📥
ย้ายข้อมูลลูกค้าเดิมหรือรายการสินค้าจากโปรแกรมเก่า/ไฟล์ Excel เข้ามาได้ ไม่ต้องพิมพ์ใหม่
- เปิดไฟล์ใน Excel → File → Save As → เลือกชนิด CSV (ได้ทั้ง CSV ธรรมดาและ CSV UTF-8 ระบบอ่านภาษาไทยได้ทั้งคู่)
- ในโปรแกรม: ตั้งค่า → นำเข้าข้อมูล (CSV)
- เลือกชนิดข้อมูล: เจ้าของ + สัตว์เลี้ยง หรือ สินค้า/ยา/บริการ (กด ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง เพื่อดูรูปแบบที่ถูกต้องได้)
- เลือกไฟล์ → ระบบเดาคอลัมน์ให้อัตโนมัติ ตรวจดูแล้วแก้ได้
- ดูตัวอย่าง 5 แถวแรก + จำนวนแถวที่พร้อมนำเข้า → กด เริ่มนำเข้า
💡 ระบบฉลาดพอที่จะ: แปลง วันที่ปี พ.ศ. เป็น ค.ศ. ให้ (01/03/2565 → 2022-03-01) · เข้าใจคำว่า สุนัข/หมา/แมว/ผู้/เมีย · รวมสัตว์หลายตัวเข้าเจ้าของคนเดียวกันโดยดูจากเบอร์โทร (เจ้าของ 1 คนมีหลายแถวได้ แถวละตัว)
⚠️ ระบบจะสำรองข้อมูลให้อัตโนมัติก่อนนำเข้าทุกครั้ง หากผลลัพธ์ไม่ถูกใจ กู้คืนได้ที่ ตั้งค่า → สำรองข้อมูลอัตโนมัติ · แถวที่ไม่มีชื่อจะถูกข้ามและรายงานให้ทราบ
9+++ ค้างชำระ / มัดจำ / รับชำระทีหลัง 💳
ใช้เมื่อลูกค้ายังจ่ายไม่ครบ เช่น วางมัดจำค่าผ่าตัดไว้ก่อน หรือขอติดไว้มารับสัตว์วันหลัง
ตอนคิดเงิน
- คิดรายการตามปกติ → ที่ช่อง ชำระเงิน เลือก ค้างชำระ
- จะมีช่อง รับมัดจำ ขึ้นมา — ใส่จำนวนที่ลูกค้าจ่ายวันนี้ (ถ้ายังไม่จ่ายเลยใส่ 0 หรือเว้นว่าง)
- ระบบจะโชว์ยอดค้างให้ดูก่อนกดยืนยัน · ใบเสร็จที่พิมพ์ออกมาจะระบุยอดที่จ่ายแล้วและยอดค้างชัดเจน
ตอนลูกค้ามาจ่ายเพิ่ม
- เมนู บิลย้อนหลัง → บิลที่ยังค้างจะมีป้าย ค้างชำระ สีแดง และมีปุ่ม รับชำระ
- กด รับชำระ → ใส่จำนวนเงินที่รับ → เลือกวิธีชำระ (เงินสด / โอน / บัตร) → บันทึก
- จ่ายกี่ครั้งก็ได้ ระบบเก็บประวัติทุกครั้ง · ใส่เกินยอดค้างไม่ได้ ระบบจะเตือน
💡 หน้าหลักจะมีการ์ด ยอดค้างชำระ บอกยอดรวมทั้งร้านและจำนวนบิล (การ์ดจะซ่อนเองเมื่อไม่มีใครค้าง) · ในหน้า ปิดยอด ระบบแยก ยอดขาย (มูลค่าที่ออกบิล) ออกจาก เงินที่เก็บได้จริง ให้แล้ว ตอนนับเงินในลิ้นชักให้เทียบกับ “เงินที่เก็บได้จริง”
9++++ ใบเสนอราคา 📝
เสนอราคาค่าผ่าตัดหรือคอร์สรักษาให้เจ้าของกลับไปตัดสินใจ โดยยังไม่ตัดสต็อกและยังไม่สร้างบิล
- ใส่รายการที่จะเสนอลงหน้า คิดค่าบริการ ตามปกติ (เลือกเจ้าของ/สัตว์ด้วยก็ได้)
- กดปุ่ม ใบเสนอราคา → ใส่จำนวนวันที่ยืนราคา (ค่าเริ่มต้น 7 วัน) และหมายเหตุ → กด ออกใบเสนอราคา
- ระบบพิมพ์ใบเสนอราคาให้ พร้อมเลขที่เอกสาร (QT…) วันที่ยืนราคาถึง และช่องเซ็นชื่อ 2 ฝั่ง
- ดูย้อนหลัง/พิมพ์ซ้ำได้ที่เมนู ปิดยอด/ตรวจสอบ → แท็บ ใบเสนอราคา
- เมื่อเจ้าของตกลง ให้คิดเงินตามปกติที่หน้า คิดค่าบริการ (ตอนนั้นถึงจะตัดสต็อกและออกบิลจริง)
10 รายงาน & วิเคราะห์ยอดขาย PRO
- รายงาน — ยอดขาย/กำไร/สินค้าขายดี/รายรับ-รายจ่าย เลือกช่วงวันได้
- วิเคราะห์ยอดขาย — สรุปรายเดือน: ยอดขาย/ต้นทุน/กำไร/เฉลี่ยต่อวัน-ต่อบิล + กราฟยอดขายรายชั่วโมง + สินค้าขายดี + ยอดรายวัน · สลับดู รวม/ไม่รวม VAT ได้
11 ระบบ VAT & ใบกำกับภาษี
⚠️ เปิดใช้เฉพาะร้านที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.20) กับกรมสรรพากรแล้วเท่านั้น
- ตั้งค่า → เปิดสวิตช์ VAT → กรอก อัตราภาษี + เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก + สำนักงานใหญ่/สาขา (ถ้าไม่ครบ ระบบจะไม่ให้เปิด)
- เลือกโหมดราคา: ราคายังไม่รวม VAT (บวกเพิ่มท้ายบิล) หรือ ราคารวม VAT แล้ว (ถอด VAT ออกจากราคา)
- ใบเสร็จจะกลายเป็น ใบกำกับภาษีอย่างย่อ อัตโนมัติ · ต้องการใบกำกับภาษีเต็มรูป กดปุ่มบนใบเสร็จ → กรอกข้อมูลผู้ซื้อ → พิมพ์
📌 โปรแกรมนี้ไม่ได้รับการรับรองจากกรมสรรพากร โปรดให้ผู้ทำบัญชี/ที่ปรึกษาภาษีตรวจแบบพิมพ์และการคำนวณก่อนใช้จริง
12 ปิดยอด / ตรวจสอบ / ยกเลิกบิล
เมนู ปิดยอด/ตรวจสอบ — ระบบควบคุมเอกสารระดับมืออาชีพ
ยกเลิกบิล (แทนการลบ)
เมนู บิลขาย → ปุ่ม ยกเลิก → เลือกเหตุผล + ใส่ PIN → ระบบคืนสต็อกให้ บิลเดิมยังอยู่พร้อมตราประทับ “ยกเลิก/VOID” (ไม่นับเป็นยอดขาย)
ปิดยอดรายวัน
สรุปเงินสด/โอน/บัตร + กรอกเงินนับจริง → ได้ยอดเงินขาด/เกิน · ปิดแล้วพนักงานแก้บิลวันนั้นไม่ได้ (เปิดย้อนหลังต้องใช้ PIN + เหตุผล)
ล็อกงวดภาษี
หลังยื่นภาษี ล็อกเอกสารทั้งเดือน — แก้/ยกเลิกไม่ได้จนกว่าจะปลดล็อก
Audit Log
บันทึกทุกการกระทำสำคัญแบบแก้ไม่ได้ (มีระบบตรวจจับการแก้ไขย้อนหลัง) · ดูได้ด้วย PIN · ส่งออก CSV ได้
13 เอกสาร & ฉลากยา
- เอกสาร (ในประวัติสัตว์ → แท็บ เอกสาร): ใบยินยอมรักษา, ใบยินยอมผ่าตัด/วางยาสลบ, ใบรับรองสุขภาพ, สมุดวัคซีน — พิมพ์พร้อมโลโก้และข้อมูลสัตว์อัตโนมัติ
- ฉลากยา (เมนู ฉลากยา, PRO): พิมพ์ฉลากวิธีใช้ยาให้เจ้าของ
📌 เอกสารเป็นแบบฟอร์มตัวอย่าง โปรดให้สัตวแพทย์/ที่ปรึกษาตรวจสอบก่อนใช้จริง
13+ ผู้ใช้หลายคน & สิทธิ์การใช้งาน 👥
ถ้าคลินิกมีหลายคนใช้เครื่องเดียวกัน เพิ่มผู้ใช้ไว้เพื่อรู้ว่าใครทำบิลไหน และซ่อนข้อมูลต้นทุน/กำไรจากพนักงานได้
💡 ถ้าไม่เพิ่มผู้ใช้เลย โปรแกรมทำงานเหมือนเดิมทุกอย่าง ไม่มีหน้าล็อกอิน ใช้ได้เต็มสิทธิ์ — ระบบนี้เปิดใช้เฉพาะร้านที่ต้องการเท่านั้น
- เมนู ตั้งค่า → เลื่อนลงมาที่การ์ด ผู้ใช้งาน → เพิ่มผู้ใช้
- ใส่ชื่อ → เลือกบทบาท → ใส่ PIN 4–8 หลัก (เว้นว่างได้ถ้าไม่อยากให้ต้องใส่รหัส)
- เมื่อมีผู้ใช้อย่างน้อย 1 คน เปิดโปรแกรมครั้งต่อไปจะมีหน้า ใครกำลังใช้งาน? ให้เลือกชื่อ
- สลับผู้ใช้ระหว่างวัน: กดไอคอน 👥 ที่มุมล่างซ้ายของแถบเมนู
สิทธิ์ของแต่ละบทบาท
| บทบาท | เห็นต้นทุน/กำไร (รายงาน · วิเคราะห์) | ลงเวชระเบียน เจ้าของ/สัตว์ · นัดหมาย | ยกเลิกบิล ปิดยอด | ตั้งค่า |
| เจ้าของคลินิก | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
| สัตวแพทย์ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| ผู้ช่วย/หน้าร้าน | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ |
| แคชเชียร์ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
ทุกบทบาทคิดเงิน ขายของ และดูคลังสินค้าได้ตามปกติ · เมนูที่ไม่มีสิทธิ์จะถูกซ่อนไปเลย และการ์ด กำไรวันนี้ บนหน้าหลักจะไม่แสดง
💡 บิลที่ออกจะบันทึกชื่อคนทำไว้ให้อัตโนมัติ และช่อง “สัตวแพทย์” ในฟอร์มเวชระเบียนจะเติมชื่อผู้ใช้ปัจจุบันให้เอง · PIN เก็บแบบเข้ารหัส ไม่ได้เก็บเป็นตัวเลขตรง ๆ
⚠ ระบบนี้ช่วยแบ่งหน้าที่และกันการกดผิด ไม่ใช่ระบบความปลอดภัยระดับสูง — ถ้าต้องการกันจริงจัง ให้ตั้งรหัสผ่าน Windows แยกบัญชีของแต่ละคนด้วย
14 สำรองข้อมูล & อัปเดต
🛟 สำรองข้อมูลอัตโนมัติ (ทุกคนใช้ได้ ไม่ต้องมี License)
ตั้งแต่เวอร์ชัน 0.4.0 โปรแกรมสำรองข้อมูลให้อัตโนมัติวันละครั้ง โดยบันทึกเป็นไฟล์ลงเครื่องที่
Documents\IntelligentVet\backups\intvet-backup-ปี-เดือน-วัน.json
- เก็บย้อนหลัง 30 วัน (ไฟล์เก่ากว่านั้นลบอัตโนมัติ)
- ตั้งค่า → สำรองข้อมูลอัตโนมัติ — เปิด/ปิดได้, กด สำรองเดี๋ยวนี้, กด เปิดโฟลเดอร์
- กู้คืน: เลือกไฟล์ในรายการ → กด กู้คืน → กดยืนยันอีกครั้ง → โปรแกรมโหลดข้อมูลกลับมา
- ถ้าไม่ได้สำรองเกิน 3 วัน จะมีแถบเตือนบนหน้าแดชบอร์ด
- ไฟล์สำรองรวมทุกอย่าง: เจ้าของ สัตว์เลี้ยง เวชระเบียน วัคซีน นัดหมาย บิลขาย คลังสินค้า และการตั้งค่า
💡 ถ้าโฟลเดอร์ Documents ของคุณซิงค์ OneDrive อยู่ ไฟล์สำรองจะขึ้นคลาวด์ให้อัตโนมัติด้วย — ปลอดภัยขึ้นอีกชั้น
⚠️ แนะนำให้ก๊อปไฟล์สำรองไปเก็บที่อื่นเป็นระยะ (แฟลชไดรฟ์ / Google Drive) เผื่อกรณีเครื่องเสียหายทั้งลูก
สำรอง/นำเข้าด้วยตัวเอง (PRO)
ตั้งค่า → สำรอง/นำเข้าข้อมูล → ส่งออกข้อมูล เก็บไฟล์ไว้เอง · ย้ายเครื่องใช้ นำเข้าข้อมูล
อัปเดตโปรแกรม
ตั้งค่า → อัปเดตโปรแกรม → ตรวจสอบอัปเดต — มีเวอร์ชันใหม่จะแจ้งให้กดติดตั้งได้ทันที (ฟรีตลอดอายุ License)
15 คำถามที่พบบ่อย
ข้อมูลปลอดภัยไหม? อยู่ที่ไหน?
อยู่ในเครื่องคุณเองทั้งหมด ไม่ได้ส่งขึ้นเซิร์ฟเวอร์ (มีแต่การตรวจ License เท่านั้นที่ต่อเน็ต)
ใช้ได้กี่เครื่อง?
1 License = 1 เครื่อง · ต้องการหลายเครื่องซื้อเพิ่มได้ หรือทัก LINE
ต่ออินเทอร์เน็ตตลอดไหม?
ไม่จำเป็น — ต่อแค่ตอนเปิดใช้งาน License ครั้งแรก และตอนตรวจอัปเดตเป็นครั้งคราว
Early Access คืออะไร?
ช่วงแนะนำตัว ราคาพิเศษ 300 บาท/ปี ผู้ใช้ช่วงนี้ได้อัปเดตฟีเจอร์ใหม่ฟรีตลอดอายุการใช้งาน
💬 ติดปัญหาการใช้งาน ทัก LINE: bank.persie2 หรือโทร 098 260 1014